Цель инвентаризации – подтвердить наличие основных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.
Инвентаризация основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях:
§ при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);
§ при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
§ после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);
§ перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября);
§ при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества (сразу после установления таких фактов);
§ в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а книжного фонда библиотек – один раз в пять лет.
Перед проведением инвентаризации уточняется и правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств (инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема-передачи и т. п.).
Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.
Фактическое наличие и техническое состояние объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.
Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи (ф. № инв.-1) ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.
Неучтенные основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись (ф. № инв.-18).
На основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера (краткосрочная или долгосрочная), составляется отдельная инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес арендодателя.
ЭПИМЕТЕЙ , в греческой мифологии трусливый и неумный брат Прометея, муж Пандоры и отец Пирры.
ДИОПСИД , минерал, моноклинный пироксен, Ca(Mg, Fe)[Si2O6]. Крайний член изоморфного ряда диопсид - геденбергит. Примесь Cr (до 2% Cr2O3 в хромдиопсиде). Белые, зеленые, синие (виолан) кристаллы, зернистые массы, лучистые агрегаты. Твердость 5,5-6; плотность 3,3-3,4 г/см3. Породообразующий минерал (в основных изверженных породах, эклогитах, скарнах и др.). Хромдиопсид, виолан используются в ювелирном деле.
БЛАГОДАРНЫЙ , город (с 1971) в Российской Федерации, Ставропольский кр. Железнодорожная станция. 29,9 тыс. жителей (1992). Пищевкусовая промышленность.