4. Документирование и оперативный учет движения производственных запасов.
Материалы хранятся на складе под ответственностью кладовщика, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.
Приобретение материалов у поставщиков осуществляется на основе заключенных договоров.
Выполнение договоров поставки по срокам, количеству, ассортименту учитывается службой МТС (материально-технического снабжения). Поставщик отпуск или отгрузку сопровождает выпиской счетов фактур и транспортных документов (товаротранспортные накладные).
На складе покупателя кладовщик проверяет, взвешивает и пересчитывает принимаемые ценности. На фактическое количество поступивших материалов кладовщик составляет приходный ордер (однострочный, многострочный).
При недостаче материала составляется приемный акт. Для составления акта создается комиссия. В ее состав должен входить представитель поставщика, транспортные организации или третьей незаинтересованной стороны (исполкома).
В том случае, если обнаружена недостача по вине поставщика или транспортной организации, этот акт является основанием для предъявления претензии.
Прием ценностей кладовщиком может осуществляться у экспедитора (работника данного предприятия) или у представителя поставщика. Предварительно экспедитору выписывается доверенность, по которой он получает грузы на складе поставщика или от транспортной организации.
Принятые по приходным ордерам или актам материалы, кладовщик отражает в карточке складского учета. Карточка складского учета является регистром аналитического учета производственных запасов. Для каждого отдельного вида, марки, типоразмера материала заводится отдельная карточка.
Карточка выписывается бухгалтером материального отдела и передается на склад кладовщиком. Записи в карточку делаются на основании первичных документов. По поступившим ценностям, их количество отражается в графе приход и тут же по этой строке выводится сальдо.
Материалы, хранящиеся на складе, постоянно отпускается на производственные и прочие нужды предприятия. Каждая операция отпуска обязательно фиксируется в первичном документе.
Существует два основных вида расходных документов: требование, лимитно-заборная карта.
Требование используется для оформления разового отпуска материалов, чаще всего — вспомогательных материалов, а также запасных частей. Требования могут быть однострочными и многострочными.
Требования выписываются цехом в двух экземплярах. Затем они проверяются в отделе снабжения, с целью уточнения номенклатурного номера.
При отпуске кладовщик в двух экземплярах требования отражает фактически отпущенное количество товара. Один экземпляр требования остается у кладовщика, а другой — у представителя цеха.
Лимитно-заборную карту используют для многократного отпуска одного и того же материала в течение месяца. Она выписывается плановым отделом до начала месяца в двух экземплярах для цеха и склада. Исходя из производственной программы, в ней определен месячный лимит отпуска или забора материалов. Каждая операция отпуска фиксируется в двух экземплярах карты и тут же отмечается остаток лимита. Удобство лимитно-заборных карт в том, что сокращается количество выписываемых расходных документов и контролируется фактический отпуск материалов.
ЮДИН Геннадий Васильевич (1840-1912) , русский промышленник, библиофил. В Красноярске собрал личную библиотеку (ок. 100 тыс. томов). В 1907 после безуспешных попыток продать библиотеку в России продал свое собрание Библиотеке конгресса США.
ЛАТАКИЯ , город и порт в Сирии, на Средиземном м., административный центр мухафазы Латакия. 284 тыс. жителей (1992). Пищевкусовая промышленность; завод электромоторов; производство оливкового масла, шелковых тканей. Университет.
ЛЮКСЕМБУРГ , Великое герцогство Люксембург (Grand-Duche de Luxembourg), государство в Зап. Европе. 2,6 тыс. км2. Население 392 тыс. человек (1993), главным образом люксембуржцы. Городское население ок. 86% (1991). Официальный язык - немецкий, французский и люксембургский. Верующие - главным образом католики. Столица - Люксембург. Конституционная монархия. Глава государства - великий герцог. Законодательный орган - Палата депутатов. Территория страны занята преимущественно холмистой равниной, на севере - отроги Арденн (выс. до 565 м). Климат умеренный, переходный от морского к континентальному. Средние температуры января 0-2 °С, июля 18 °С. Осадков св. 700 мм в год. Реки относятся к бассейну Мозеля. Широколиственные леса. Несколько резерватов, часть природного национального парка, находящегося на территории Германии. В средние века часть графства (с 14 в. герцогства) Люксембург, входившего в Нидерланды (исторические). С 1815 Великое герцогство (в современных границах с 1839, до 1890 в личной унии с Нидерландами). В 1842-1919 в таможенной унии с Германией. В 1-ю и 2-ю мировую войны оккупирован германскими войсками. Планы Германии аннексировать Люксембург были сорваны Люксембургской всеобщей стачкой 1942. Люксембург - высокоразвитая индустриальная страна. Доля в ВВП (1991, %): промышленность 24,6, сельское хозяйство 4. Основная отрасль промышленности - черная металлургия; химическая, кожевенная, цементная, фаянсовая, деревообрабатывающая, швейная, пищевкусовая промышленность. Производство электроэнергии 1,4 млрд. квт.ч (1990). Молочно-мясное животноводство, зерно-кормовое растениеводство, виноградарство, овощеводство. Люксембург - крупный международный финансовый центр. Иностранный туризм. С 1921 Люксембург находится в экономическом (в т. ч. таможенном) союзе с Бельгией. Денежная единица - люксембургский франк.