Для организации аналитического учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, особенно на крупных предприятиях, можно воспользоваться методами, которые применялись ранее и достаточно подробную информацию о которых можно найти в старых (иногда в очень старых) документах по бухгалтерскому учету. В частности, за основу аналитического учета можно принять метод постоянного запаса или метод обменного фонда (второй вариант Основных положений по учету малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений в эксплуатации, утвержденных приказом бывшего Министерства финансов СССР от 09.09.59 г. № 276), но с учетом требований национальных стандартов (ПБУ-9 и ПБУ-7) и нового Плана счетов бухгалтерского учета.
Суть этого метода сводится к тому, что в синтетическом и аналитическом учете отражаются только те операции, которые приводят к изменению остатков малоценных и быстроизнашивающихся предметов у материально ответственных лиц, за исключением операций по учету, связанных с движением инструментов, содержащих алмазы и драгоценные металлы.
Суть метода обменного фонда заключается в следующем:
1. Для каждой инструментально-раздаточной кладовой устанавливается норма постоянного запаса инструментов и предметов в разрезе позиций номенклатуры их учета по группам, видам, наименованиям, номерам чертежей. Указанная норма запаса инструментов устанавливается расчетным путем исходя из потребностей для обеспечения:
- постоянного комплекта инструментов и приспособлений, закрепленного за станочным оборудованием;
- рабочих и специалистов инструментами, которые должны находиться в их индивидуальном длительном пользовании;
- оборотного фонда, находящегося на рабочих местах и в кратковременном пользовании;
- минимального переходящего запаса, необходимого для бесперебойной текущей выдачи на рабочие места взамен пришедших в негодность или требующих заточки.
2. Остатки инструментов и предметов, числящиеся за инструментально-раздаточной кладовой, приводятся в соответствие с установленными расчетными нормами запаса. Для этого лишние и ненужные инструменты из инструментально-раздаточной кладовой и передаются в центральный инструментальный склад, а недостающие - пополняются отпуском из центрального инструментального склада.
Все перечисленные операции по регулированию остатков инструментов в инструментально-раздаточной кладовой оформляются первичными документами (ф. № М-11) с отражением в синтетическом и аналитическом учете, поскольку это приводит к изменению остатков в инструментально-раздаточной кладовой
Первоначальная выдача инструментов производится на основании требования мастера, в котором указывается:
- рабочие места;
- перечень инструментов и приспособлений, необходимых на каждом рабочем месте в соответствии с технологическими картами;
- время, на которое выдается инструмент;
- получатели инструментов и приспособлений: рабочие-станочники, наладчики и т.д.
БИДО (Bidault) Жорж (1899-1983) , премьер-министр Франции в 1946 и 1949-50. В 1940-44 участник Движения Сопротивления; один из основателей (1944) и руководителей партии Народно-республиканское движение. В 1944-54 неоднократно министр. В 1961 вошел в ОАС, в 1962 бежал из Франции; после амнистии 1968 вернулся.
СИРАС (наст . имя и фам. Амаяк Саакович Восканян) (1902-83), армянский писатель. Романы: "Спросите их" (1931; 2-я редакция "Накануне", 1954) об Армении перед Октябрьской революцией; "Неписаный закон" (1936, 2-я редакция "Анаит", 1940); "Арарат" (1950), посвященный Великой Отечественной войне.
ЧЕХОВ (до 1954 пос . Лопасня), город в Российской Федерации, Московская обл. Железнодорожная станция. 60,1 тыс. жителей (1993). Заводы: энергетического машиностроения, мостовых конструкций, пластмасс и другие; мебельный, полиграфический комбинаты. Переименован в честь А. П. Чехова. В 15 км от железнодорожной станции в Мелихове - Литературно-мемориальный музей-заповедник А. П. Чехова.