Ведение журнала регистрации расходных кассовых ордеров производится в отделе по учёту заработной платы и расчётам с физическими лицами
В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег, а также выдача депонированных сумм. Разовые же выплаты денег на оплату отдельным лицам производятся, как правило, по отдельным расходным кассовым ордерам.
2.7 Депонирование зарплаты: учёт и оформление.
Заработная плата выдаётся в течении трёх дней, но не все работники могут получить её вовремя. Кто-то заболел, кто-то был в командировке. В этом случае невыплаченная зарплата депонируется.
Если работник заранее знает, что не сможет получить зарплату, когда её будут выдавать на предприятии, то он вправе оформить доверенность на эту сумму. Доверенность должна быть заверена печатью данного предприятия либо у нотариуса. Оформить её можно на кого угодно: коллегу, родственника, приятеля. Когда этот человек будет получать деньги, он обязан предъявить кассиру доверенность и документ, удостоверяющий личность. В платёжной ведомости в графе «Примечание» кассир должен указать – «по доверенности», а получатель – расписаться в графе «Подпись». После того как сумма будет выплачена, доверенность остаётся в бухгалтерии предприятия и прилагается к ведомости.
В том случае, если работник не явился за зарплатой и никто не получил за него деньги по доверенности, тогда кассир должен:
- в платёжной ведомости поставить штамп «депонировано» напротив фамилий тех работников, которым не выдана зарплата;
- в конце ведомости указать, сколько денег выплачено и сколько депонировано;
- записать в кассовую книгу, выплаченную работникам сумму;
- составить реестр депонированных сумм (Приложение №17) и на следующий день сдать их в банк.
Согласно письма Минфина России от 24 июля 1992 г. № 59 «О рекомендациях по применению учётных регистров бухгалтерского учёта на предприятиях», депонированная зарплата учитывается в реестре по форме № РТ-11 или в книге учёта по форме № 8. Где именно - предприятие выбирает самостоятельно.
На ОАО КЧХК ведётся книга учёта депонированной заработной платы. Книга открывается на год. Для каждого депонента в неё отводится отдельная строка, по которой указывается табельный номер, фамилия, имя и отчество работника, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о её выдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать граф по количеству месяцев, отметки о выдаче производятся в соответствующей графе, в зависимости от того, в каком месяце была произведена выплата причитающейся суммы.
ШПИТЦЕР (Spitzer) Лео (1887-1960) , австрийский филолог. Основные труды в области стилистики литературы на романских языках (главным образом на французском и испанском), а также романского языкознания.
РИУ-ГРАНДИ (Rio Grande) , город и порт на юге Бразилии, шт. Риу-Гранди-ду-Сул. 178 тыс. жителей (1990). Пищевая, химическая, кожевенно-обувная промышленность. Университет. Океанографический музей.
ЮДИН Геннадий Васильевич (1840-1912) , русский промышленник, библиофил. В Красноярске собрал личную библиотеку (ок. 100 тыс. томов). В 1907 после безуспешных попыток продать библиотеку в России продал свое собрание Библиотеке конгресса США.