Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления организации осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов, например ,являются их нормирование и отпуск установленных лимитов.
Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц , которым представлено право подписывать документы на получение и отпуск со склады материалов, а также выдавать разрешение на вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.
Расход материалов, отпускаемых в производстве и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами форма №М-8. Их выписывает плановый отдел в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц.
Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой – складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха – получателя. Представители цеха расписываются в получении материалов в карте, находящейся на складе.
Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверх лимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной форма №М-11 на замену. При замене в лимитно-зоборной карте заменяемого материала делают запись «замена, смотри требования №00» и уменьшают остаток лимита.
Если материалы со склада отпускаются не часто, то их отпуск оформляют одно – или многострочными требованиями – накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй с распиской получателя у кладовщика.
Для учета движения материалов внутри предприятия принимают однострочные или многострочные требования накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценности.
ТЕБАЛЬДИ (Tebaldi) Рената (р . 1922), итальянская певица (сопрано). Выступала до 1976, в т. ч. в театрах "Ла Скала" (с 1946), "Метрополитен-опера" и Чикагской опере (с 1955). Гастролировала, в т. ч. в России. Прославилась в операх Дж. Верди, Дж. Пуччини. Прозвана "божественной Ренатой".
СТАЛЕВА-ВОЛЯ (Stalowa Wola) , город на юго-востоке Польши. 71 тыс. жителей (1991). Производство стали, машиностроение, пищевая промышленность.
ИСАЧЕНКО Борис Лаврентьевич (1871-1948) , микробиолог и ботаник, один из основателей морской микробиологии, академик АН Украины (1945) и АН СССР (1946). . Автор гипотезы биогенного образования месторождений серы и кальция. Одним из первых применил биологические методы борьбы с грызунами.