Размер ущерба отражается в БУ в том случае, если недостача превышает норму естественной убыли.
если недостача сверх норм естественной убыли произошла по вине неустановленных лиц или суд отказал во взыскании с материально-ответственных лиц, то такая недостача по истечению установленного срока списывается по решению судебных органов на финансовые результаты деятельности предприятия.
В том случае, если установлено виновное лицо, то сумма недостачи в размере ущерба отражается как дебиторская задолженность виновного лица. Оно обязано погасить недостачу одноразово или путем регулярных возмещений в кассу предприятия или путем удержания из зарплаты виновника. Если виновное лицо не дает письменного согласия на удержание, то администрация должна обратиться в судебные органы.
Для обращения администрации в суд по вопросам возмещения ущерба установлены следующие сроки:
1) За ущерб, причиненный при выполнении служебных обязанностей — 1 месяц со дня выявления ущерба.
2) Во всех других случаях — 1 год.
Днем выявления ущерба является дата акта инвентаризационной комиссии.
В бухгалтерском учете для отражения результатов инвентаризации, в том случае, если ими являются недостачи, предусмотрены специальные счета: 375 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В забалансовом учете в течение законодательно определенного срока отражаются суммы невозмещенных недостач и потерь от порчи ценностей. Для этой цели служит забалансовый счет 072.
Сумма ущерба, по которому определено виновное лицо, и вина им признана, рассматривается как доход предприятия и отражается на счетах класса 7.
Однако не вся сумма ущерба будет реальным доходом предприятия. Согласно методу начисления, доход и обязательства признаются не в момент движения денежных средств, а в момент определения суммы. По этому рассчитанный размер ущерба сразу будет расписан проводками в зависимости от того, чьим доходом является каждая составляющая его суммы.
Система бухгалтерских записей по учету результатов инвентаризации
1) Оприходованы материалы, топливо, обнаруженные в ходе инвентаризации (Дт 20 Кт 719).
2) В результате инвентаризации обнаружена недостача материалов по учетным ценам (Дт 947 Кт 20) — 100, в т. ч. 20 — в пределах норм, и 80 — сверх норм.
3) Учтена на забалансовом счете сумма недостачи по учетным ценам, подлежащая возмещению (Дт 072) — 80.
4) Отражена сумма, подлежащая возмещению виновным лицом, в том случае, если оно установлено (Дт 375 Кт 746) å = (80 ´ 1,15 + 18,4 + 0) ´ 2 = 220,8.
5) Уменьшается сумма начисленного дохода на величину налогового обязательства по НДС (Дт 746 Кт 641) — 36,8.
6) Подлежит перечислению в бюджет сумма разницы между суммой возмещения, проиндексированной учетной стоимостью недостачи и уже отраженной суммы НДС (Дт 746 Кт 642) – 92,0.
7) Оприходованы в кассу суммы, поступившие от виновника (Дт 301 Кт 375) — 220,8
8) Перечислены суммы в бюджет (Дт 641 Кт 311 36,8; Дт 642 Кт 311 92,0).
9) Списана с забалансового счета сумма недостачи (Кт 072) — 80.
10) Списаны расходы, возникшие в результате инвентаризации на финансовые результаты (Дт 793 Кт 947) — 100,0
11) Списаны доходы, возникшие в результате возмещения недостач (Дт 746 Кт 793) — 92,0.
12) Определен финансовый результат от отражения в учете недостачи по результатам инвентаризации (Дт 442 Кт 793) — 8,0.
ГЕРАСИМОВ Сергей Васильевич (1885-1964) , российский живописец, народный художник СССР (1958), действительный член АХ СССР (1947). Эпические исторические полотна ("Клятва сибирских партизан", 1933), картины, посвященные жизни деревни ("Колхозный праздник", 1937, "Мать партизана", 1943), тонкие по колориту поэтичные пейзажи ("Лед пошел", 1945). Ленинская премия (1966, посмертно).
МАЛЬ (Malle) Луи (1932-95) , французский кинорежиссер. В кино начинал с сотрудничества с Ж. И. Кусто ("Мир безмолвия", 1956). Принадлежит к старшему поколению режиссеров "новой волны". Постоянно стремился к обновлению киноязыка. Национальное признание принес ему фильм "Любовники" (1958). В 1970-80-е гг. работал в Голливуде ("Прелестный ребенок", "Атлантик-сити"), возвратившись во Францию, поставил биографический фильм "До свидания, дети" (1987).
НОЙБРАНДЕНБУРГ (Нейбранденбург) (Neubrandenburg) , город в Германии. Земля Мекленбург-Передняя Померания. 89 тыс. жителей (1991). Машиностроение (в т. ч. электротехническое), резиновая промышленность. Городские укрепления с 4 башнями (15 в.).