Списание истребованной дебиторской задолженности отражается в бухгалтерском учете предприятия-кредитора проводкой:
ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 60 (61, 76 .)
- списана на убыток дебиторская задолженность в иностранной валюте по официальному курсу на дату списания.
Однако списание долга в убыток вовсе не является аннулированием задолженности. В течение последующих пяти лет она должна отражаться за балансом предприятия на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Такое требование установлено пунктом 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.
В бухгалтерском учете предприятия делается проводка:
ДЕБЕТ 007
- отражена за балансом списанная дебиторская задолженность.
Пример 11
Используем исходные данные примера 9.
Предположим, что в установленный срок иностранный покупатель не погасил свою задолженность за отгруженную ему продукцию. Предприятие-продавец предприняло все имеющиеся у него возможности для погашения этой задолженности, в том числе подало иск в арбитражный суд. Однако задолженность так и не была погашена.
Таким образом, по истечении трех лет с момента отгрузки продукции покупателю, то есть 30 ноября 2002 года, задолженность будет списана в убыток. Предположим, что на момент списания задолженности официальный курс доллара США составит 40 руб.
В бухгалтерском учете предприятия будут сделаны следующие проводки:
ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 62
- 480 000 руб. (12 000 USD ´ 40 руб./USD) – списана в убыток дебиторская задолженность покупателя по курсу на дату списания;
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 80 (83)
- 162 960 руб. ((40,00 руб./USD - 26,42 руб./USD) ´ 12 000 USD) – отражена курсовая разница;
ДЕБЕТ 007
- 480 000 руб. – отражена за балансом списанная дебиторская задолженность.
Неистребованная дебиторская задолженность, согласно Указу Президента РФ от 20 декабря 1994 г. № 2204 «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)», списывается по истечении четырех месяцев со дня фактического получения должником товаров (работ, услуг).
ТЕПЛОГОРСК , город (с 1977) на Украине, Луганская обл. Железнодорожная станция. 18,4 тыс. жителей (199..1). Завод гидрооборудования.
"ХОКЕР" (Hawker Air) , английская самолетостроительная фирма. В 1913 основана под названием "Сопвич", переименована в честь заслуг летчика Г. Хокера в 1920. Фирма "Хокер" выпускала св. 40 типов военных самолетов, в том числе истребители "Харрикейн" - один из основных типов английских истребителей времен 2-й мировой войны; поставлялись по ленд-лизу в СССР. С 1935 дочерняя компания военно-промышленного концерна "Хокер Сидли".
НЕФТЕЮГАНСК , город (до 1967 д. Усть-Балык) в Российской Федерации, Ханты-Мансийский а. о., в 42 км от ж.-д. ст. Островная; пристань на протоке Юганская Обь. 95,5 тыс. жителей (1991). Добыча нефти (Усть-Балыкское месторождение и др.).