Срок загранкомандировки не должен превышать 60 дней, не считая времени нахождения в пути, а для рабочих, специалистов и руководителей, направляемых для выполнения строительных, монтажных н наладочных работ - не более 1 года. В пределах этих сроков продолжительность конкретной командировки устанавливается руководителем организации.
Перед бухгалтером предприятия, занимающимся загранкомандировками, встает ряд практических вопросов:
• как правильно должна быть оформлена загранкомандировка;
• что входит в состав командировочных расходов;
• можно ли купить иностранную валюту за рубли для оплаты командировочных расходов;
• как произвести расчеты с работником по загранкомандировке;
• на какие источники покрытия следует отнести командировочные расходы;
• каков порядок отражения в учете операций по загранкомандировкам;
• как правильно удержать и уплатить налоги и др. Ниже эти вопросы рассматриваются в рамках действующих нормативных документов.
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАГРАНКОМАНДИРОВОК
Направление работника в загранкомандировку в любую страну оформляется приказом руководителя предприятия с указанием места командировки, цели и срока.
При поездке в страны СНГ обязательно выписывается командировочное удостоверение, на котором делаются отметки о прибытии и выбытии в каждом пункте командировки; отметка должна заверяться той печатью предприятия, которой оно пользуется для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица. Загранпаспорт не требуется.
При направлении работника в дальнее зарубежье и остальные страны - бывшие республикиСССР командировочное удостоверение не выдается.Но обязательно наличие загранпаспорта.По отметкам в загранпаспорте на контрольно-пропускных пунктах о пересечении границы при следовании работника за рубеж и обратно определяется время фактического пребывания в командировке.
Независимо от страны командирования каждому отъезжающему работнику оформляется командировочное задание, о выполнении которого он долженпо возвращении представить отчет.Этими документами может быть подтвержден производственный характер командировки, что необходимо для списания командировочных расходов в затраты предприятия.
Каждое предприятие должно вести журналы учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки. Приказом руководителя предприятия назначается лицо, ответственное за ведение журналов и отметки в командировочных удостоверениях.
БЛАГОДАРНЫЙ , город (с 1971) в Российской Федерации, Ставропольский кр. Железнодорожная станция. 29,9 тыс. жителей (1992). Пищевкусовая промышленность.
ЖОДЕЛЬ (Jodelle) Этьен (1532-73) , французский поэт и драматург. Автор первой французской трагедии "Плененная Клеопатра" (1552) и первой французской комедии "Евгений" (1552).
ЧЕКИДЖЯН Оганес Арутюнович (р . 1928), армянский хоровой дирижер, композитор, народный артист СССР (1978). С 1961 художественный руководитель и главный дирижер Государственной хоровой капеллы Армении, с 1982 (одновременно) директор и художественный руководитель Армянского театра оперы и балета. Профессор Ереванской консерватории (с 1982). Государственная премия СССР (1975).