Акты оформляются по факту поступления (выбытия) прав интеллектуальной собственности, по факту создания объектов интеллектуальной собственности, по факту получения прав на использование объектов интеллектуальной собственности на основании документов, подтверждающих права
организации в качестве правообладателя и отражающих сущность сделок и хозяйственных операций.
В ряде случаев, определенных законодательством, требуется подтверждение стоимости поступающего объекта нематериальных активов независимым оценщиком, то есть наличие акта оценки.
Акт приемки (вместе с актом оценки) является основанием для открытия в бухгалтерии предприятия карточки учета нематериального актива.
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а при постановке на учет нематериальных активов используется лишь одна унифицированная форма первичной учетной документации - карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).
Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каждый объект в отдельности.
На лицевой стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму и сумму начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дата документа, причина выбытия, сумма выручки от реализации).
На оборотной стороне карточки изложена краткая характеристика объекта нематериальных активов.
При выбытии нематериальных активов составляется Акт выбытия, а при списании объекта нематериальных активов заполняется Акт списания.
Если предприятие предоставляет другому предприятию право пользования каким-либо объектом нематериальных активов, то эти данные отражаются в:
- ведомости учета предоставления лицензии (на основании лицензионных договоров);
- ведомости учета предоставлении ноу-хау (на основании договоров о ноу-хау).
Форма ведомостей разрабатывается предприятием самостоятельно.
Ведомости закрываются после выбытия и списания объекта учета из активов организации.
На основании вышеназванных документов в бухгалтерии информация разносится по счетам:
08 “Вложения во внеоборотные активы”;
04 “Нематериальные активы”;
05 “Амортизация нематериальных активов”;
19/2 “НДС по приобретенным нематериальным активам”;
91 “Прочие доходы и расходы”.
Счет 04 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляется в первоначальной оценке.
При наличии в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости для каждого вида активов открываются субсчета в соответствии с классификацией нематериальных активов, принятой в организации, например :
04-1 “Объекты интеллектуальной собственности”;
04-2 “Отложенные затраты”;
04-3 “Деловая репутация”;
04-4 “Прочие объекты”.
Структура счета 04 “Нематериальные активы” представлена на рис.1.
| Д | Счет 04 | К | |
|
Сальдо - остаток стоимости нематериальных активов на начало периода Поступление нематериальных активов Сальдо - остаток стоимости нематериальных активов на конец периода |
Выбытие нематериальных активов | ||
ОРКАН (Orkan) Владислав (наст . имя и фам. Францишек Смречиньский, Smreczynski) (1875-1930), польский писатель. Сборники "Новеллы" (1898), "Над обрывом" (1900); романы "Батраки" (1900), "В Розтоках" (1903) о социальных конфликтах в деревне.
ВАСИЛИЙ Глубокореченский (Каппадокийский) (10 в .), первый игумен Спасовой обители, называвшейся "Глубокие реки" (близ Константинополя, в Кифском заливе). Память в Православной церкви 1 (14) июля.
ВИЦИН Георгий Михайлович (р . 1918), русский актер, народный артист СССР (1990). В 1937-69 в Московском театре им. Ермоловой, с 1969 в театре-студии киноактера. Снимался в фильмах: "Запасной игрок", "Двенадцатая ночь", "Операция "Ы" и другие приключения Шурика", "Кавказская пленница", "Женитьба Бальзаминова", "Джентльмены удачи" и др.