Акты оформляются по факту поступления (выбытия) прав интеллектуальной собственности, по факту создания объектов интеллектуальной собственности, по факту получения прав на использование объектов интеллектуальной собственности на основании документов, подтверждающих права
организации в качестве правообладателя и отражающих сущность сделок и хозяйственных операций.
В ряде случаев, определенных законодательством, требуется подтверждение стоимости поступающего объекта нематериальных активов независимым оценщиком, то есть наличие акта оценки.
Акт приемки (вместе с актом оценки) является основанием для открытия в бухгалтерии предприятия карточки учета нематериального актива.
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а при постановке на учет нематериальных активов используется лишь одна унифицированная форма первичной учетной документации - карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).
Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каждый объект в отдельности.
На лицевой стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму и сумму начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дата документа, причина выбытия, сумма выручки от реализации).
На оборотной стороне карточки изложена краткая характеристика объекта нематериальных активов.
При выбытии нематериальных активов составляется Акт выбытия, а при списании объекта нематериальных активов заполняется Акт списания.
Если предприятие предоставляет другому предприятию право пользования каким-либо объектом нематериальных активов, то эти данные отражаются в:
- ведомости учета предоставления лицензии (на основании лицензионных договоров);
- ведомости учета предоставлении ноу-хау (на основании договоров о ноу-хау).
Форма ведомостей разрабатывается предприятием самостоятельно.
Ведомости закрываются после выбытия и списания объекта учета из активов организации.
На основании вышеназванных документов в бухгалтерии информация разносится по счетам:
08 “Вложения во внеоборотные активы”;
04 “Нематериальные активы”;
05 “Амортизация нематериальных активов”;
19/2 “НДС по приобретенным нематериальным активам”;
91 “Прочие доходы и расходы”.
Счет 04 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляется в первоначальной оценке.
При наличии в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости для каждого вида активов открываются субсчета в соответствии с классификацией нематериальных активов, принятой в организации, например :
04-1 “Объекты интеллектуальной собственности”;
04-2 “Отложенные затраты”;
04-3 “Деловая репутация”;
04-4 “Прочие объекты”.
Структура счета 04 “Нематериальные активы” представлена на рис.1.
| Д | Счет 04 | К | |
|
Сальдо - остаток стоимости нематериальных активов на начало периода Поступление нематериальных активов Сальдо - остаток стоимости нематериальных активов на конец периода |
Выбытие нематериальных активов | ||
АНДЖАПАРИДЗЕ Вера (Верико) Ивлиановна (1897-1987) , грузинская актриса, народная артистка СССР (1950), Герой Социалистического Труда (1979). С 1938 в Грузинском театре им. Марджанишвили. Выступала в трагедийных и драматических ролях: Офелия ("Гамлет" У. Шекспира, 1925), Джавара ("Изгнание" Важа Пшавела, 1945), Мария Стюарт ("Мария Стюарт" Ф. Шиллера, 1955). С 1923 снималась в кино. Государственная премия СССР (1943, 1946, 1952).
ЧЕРСКОГО ХРЕБЕТ (цепи Черского) , горная система в Якутии и Магаданской обл., от нижнего течения Яны до верховьев Колымы. 1500 км. Высота до 3147 м (г. Победа). Характерно чередование горстовых хребтов и межгорных впадин-грабенов. Св. 350 ледников, общая площадь ок. 157 км2. На склонах гор - лиственничная тайга, выше - пояс кедрового стланика, горная тундра. Месторождения золота, олова, каменного угля. Назван по имени И. Д. Черского.
ЭРИДАН (лат . Eridanus), созвездие южного полушария с яркой звездой Ахернар. С территории России частично видно осенью и зимой.