Акты оформляются по факту поступления (выбытия) прав интеллектуальной собственности, по факту создания объектов интеллектуальной собственности, по факту получения прав на использование объектов интеллектуальной собственности на основании документов, подтверждающих права
организации в качестве правообладателя и отражающих сущность сделок и хозяйственных операций.
В ряде случаев, определенных законодательством, требуется подтверждение стоимости поступающего объекта нематериальных активов независимым оценщиком, то есть наличие акта оценки.
Акт приемки (вместе с актом оценки) является основанием для открытия в бухгалтерии предприятия карточки учета нематериального актива.
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а при постановке на учет нематериальных активов используется лишь одна унифицированная форма первичной учетной документации - карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).
Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каждый объект в отдельности.
На лицевой стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму и сумму начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дата документа, причина выбытия, сумма выручки от реализации).
На оборотной стороне карточки изложена краткая характеристика объекта нематериальных активов.
При выбытии нематериальных активов составляется Акт выбытия, а при списании объекта нематериальных активов заполняется Акт списания.
Если предприятие предоставляет другому предприятию право пользования каким-либо объектом нематериальных активов, то эти данные отражаются в:
- ведомости учета предоставления лицензии (на основании лицензионных договоров);
- ведомости учета предоставлении ноу-хау (на основании договоров о ноу-хау).
Форма ведомостей разрабатывается предприятием самостоятельно.
Ведомости закрываются после выбытия и списания объекта учета из активов организации.
На основании вышеназванных документов в бухгалтерии информация разносится по счетам:
08 “Вложения во внеоборотные активы”;
04 “Нематериальные активы”;
05 “Амортизация нематериальных активов”;
19/2 “НДС по приобретенным нематериальным активам”;
91 “Прочие доходы и расходы”.
Счет 04 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляется в первоначальной оценке.
При наличии в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости для каждого вида активов открываются субсчета в соответствии с классификацией нематериальных активов, принятой в организации, например :
04-1 “Объекты интеллектуальной собственности”;
04-2 “Отложенные затраты”;
04-3 “Деловая репутация”;
04-4 “Прочие объекты”.
Структура счета 04 “Нематериальные активы” представлена на рис.1.
| Д | Счет 04 | К | |
|
Сальдо - остаток стоимости нематериальных активов на начало периода Поступление нематериальных активов Сальдо - остаток стоимости нематериальных активов на конец периода |
Выбытие нематериальных активов | ||
ЛЕДЕБУР Карл Фридрих (1785-1851) , немецкий ботаник, член-корреспондент Петербургской АН (1814). В 1811-36 профессор университета в Дерпте. Путешествовал по Алтаю (1826). Автор первой критической "Флоры России" (т. 1-4, 1842-53, св. 6500 видов).
ШАХРИСАБЗ , город (в 1929-35 и с 1958) в Узбекистане, Кашкадарьинская обл., близ ж.-д. ст. Китаб. 53 тыс. жителей (1991). Хлопкоочистительный, консервный заводы; фабрики: художественных изделий, шелкомотальная. В раннее средневековье назывался Кеш. Архитектурный памятник 14-15 вв. (руины грандиозного пештака дворца Тимура Аксарай; мемориально-культовый ансамбль). Старинный центр вышивки и керамики.
ЕМВА , город (с 1985) в Российской Федерации, Республика Коми, на р. Вымь. Железнодорожная станция. (Княж-Погост). 18,8 тыс. жителей (1992). Предприятия лесозаготовительной, деревообрабатывающей промышленности; механический завод.